Aviso de Privacidad de la aplicación Mi NomiClock

Este aviso complementa el Aviso de Privacidad Integral de NomiClock y explica, en lenguaje sencillo, qué hace la aplicación móvil Mi NomiClock (Android) con tus datos. La app es la versión instalable del portal del trabajador de NomiClock, nombre comercial de Luis Javier Gómez Cruz, persona física con actividad empresarial, con domicilio en Bosques de los Arrayanes, Manzana 48, Lote 70, Casa 1, colonia Los Héroes, Tecámac, Estado de México, C.P. 55764 (contacto: contacto@nomiclock.com).

1. Quién es el responsable de tus datos

La empresa donde trabajas (tu patrón) es la Responsable de los datos de asistencia y de ubicación de su personal. NomiClock actúa como Encargado: procesa los datos por cuenta e instrucción de tu empresa, solo para prestarle el servicio, y no los vende ni los usa para publicidad.

2. Qué permisos usa la app y para qué

• Ubicación (también con la app en segundo plano): al registrar tu entrada o salida se toma tu ubicación. Solo si tu empresa activó el seguimiento de ruta para tu puesto («en ruta») y tú lo aceptas dentro de la app, mientras tu jornada esté abierta (desde tu entrada hasta tu salida) la app guarda tu ubicación cada 5 minutos, aunque no la tengas en pantalla, para que tu empresa conozca el recorrido de tu jornada. No se guarda tu ubicación fuera de tu jornada.
• Cámara: para la fotografía de verificación al registrar entrada o salida, cuando tu empresa la exige. La foto se guarda como evidencia del registro; la app no la compara con ningún patrón de tu rostro.
• Notificaciones: para recordatorios, por ejemplo avisarte que olvidaste registrar tu salida, y para mostrar el aviso fijo mientras el seguimiento de ruta está activo.
• Identificadores técnicos: un identificador del dispositivo para notificaciones y, al aceptar el seguimiento de ruta, la fecha, la hora y datos técnicos del equipo como constancia de tu aceptación.

La app no accede a tus contactos, mensajes, fotos de la galería ni micrófono.

3. Seguimiento de ruta: cómo funciona

• Es opcional para la empresa y solo se aplica a personal en ruta (por ejemplo, choferes o repartidores).
• La app te pide tu aceptación en pantalla antes de empezar. Mientras esté activo verás una notificación fija en tu teléfono.
• Empieza cuando registras tu entrada y se detiene cuando registras tu salida.
• Lo pueden ver el Propietario de la empresa, tu supervisor directo y Recursos Humanos de tu área, como recorrido en el panel.
• Puedes retirar tu aceptación en cualquier momento desde la tarjeta «Seguimiento de tu ruta» de la app; dejará de guardarse tu ubicación. Si tu puesto exige el seguimiento según tu contrato, tu empresa gestionará esa situación conforme a la ley laboral aplicable; si no lo exige, no habrá consecuencias en tu relación laboral.
• También puedes quitar el permiso de ubicación desde los ajustes de tu teléfono.

4. Cuánto tiempo se guardan

Los puntos de ubicación se conservan hasta 90 días naturales y después se borran de forma definitiva; se borran antes si causas baja. Si hay un juicio, procedimiento, investigación interna o inconformidad relacionada con tu jornada, tu empresa puede pedir que se conserven bloqueados hasta que termine ese asunto. Los demás datos de asistencia se conservan mientras tu empresa use el servicio, conforme al Aviso de Privacidad Integral.

5. Con quién se comparten

Con tu empresa (la Responsable). Para operar el servicio, los datos se alojan en Google Cloud / Firebase (cifrados en tránsito y en reposo). No se venden ni se ceden a terceros con fines de publicidad.

6. Tus derechos y cómo borrar tus datos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) ante el área de Recursos Humanos de tu empresa. Si nos escribes a contacto@nomiclock.com, canalizaremos tu solicitud a tu empresa en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. Para pedir que se borre tu ubicación de recorrido, indícalo a tu empresa o escríbenos con tu nombre y el de tu empresa; los datos se suprimen salvo los que deban conservarse bloqueados por un asunto legal en curso.

7. Seguridad

Los datos viajan cifrados (HTTPS/TLS), cada empresa solo accede a sus propios datos y los puntos de ubicación solo pueden consultarse con el permiso de un administrador autorizado de tu empresa.

8. Cambios a este aviso

Si cambia, publicaremos la nueva versión en esta página y actualizaremos la fecha. Si cambia algo que afecte tu ubicación, la app te lo mostrará antes de seguir usando esa función.